南町コミセン利用申し込みについて

まず下記で詳細をお読みのうえ、ご不明点は窓口にご確認ください

TEL 0422-43-6372 

受付時間は、午前9時30分 より 午後8時30分までです      

(休館日を除く)

 [使用の決まり]

 南町のまちづくりのための、コミュニティ活動の場として、お互いに譲り合い  の 気持ちを持ち楽しく有効に使いましょう。使用責任者は、武蔵野市民の方 にお願いします。また、利用は南町の住民を優先します。


《開館時間と使用時間区分》


 開館時間: 09:30〜21:30
 団体利用の予約申し込み受け付けは21:00までです。
 コピー・印刷機の使用は21:00までです。

使用時間区分
 午前: 09:30〜12:30
 午後: 13:00〜17:00
 夜間: 17:30〜21:15

[小学生]
  17:30までです。
[中学生]
  19:00までです。

◆特別な場合は調整します。


休館日

 第2・第4・第5水曜日
 年末年始 (12月29日〜1月5日)
 臨時休館 (その都度掲示します)


《注意事項》

 安全面に注意し、備品は大切に使用し、元の場所に返却してください。
 備品の貸し出しは『使用申請書』に記入し受付に申し出てください。
 備品の故障・破損は必ず受付に報告をしてください。
  
 使用後は点検表に基づきチェックを行い受付の確認後に退室してください。
 ゴミは各自お持ち帰りください。
 
 ● 茶室での食事は原則禁止します。
 ● プレイルーム・ちびっこコーナーでの飲食は禁止します。
 ● 調理室で作った料理の持ち帰りは禁止します。
 ● 館内禁煙です。喫煙は決められた場所でお願いします。

  ● 幼児は保護者が同伴してください。

《使用手続き》
 使用する時は、必ず受付で記名をしてください。


《当日の部屋の使用》

 当日部屋が空いていれば、個人でも団体でもご利用できます。  
 『受付票』に住所・氏名・電話番号・使用箇所を記入してください。


《部屋の予約》 電話予約はできません。小中学生からの予約もできません。
   
   団体3名以上  


 使用責任者(市内在住・在学・在勤)が直接受付にて『使用申請書』に
 必要事項を記入、 提出して『控え』をお受け取り ください。
 代理人による申し込みはできません。

 南町住民の方は使用日の2ヶ月前、南町住民以外の市民の方は
 1ヶ月前から予約できます。予約は月2回までです。
 追加:但し、1週間前からは、3回目も予約できます。
 開館時、同時申し込みの場合は話し合いとします

 地下ホールは20人以下の場合は半スペースです。

 
 スタジオは2名から予約できます。(2時間まで)
 使用承認後、特別な事情(協議会で決定した事項及び葬儀など)により
 日時・場所を変更していただくこともありますので、ご了承ください。


《キャンセルの注意事項》

 キャンセル・変更する場合は、速やかにご連絡(申請書をFAX可)ください。
 無断キャンセルをした場合はそれ以降の予約分の取り消しと、以後2ヶ月間の
 予約はできません。


 ★使用承認後、特別な事情(協議会で決定した事項及び葬儀など)により 
  日 時、場所を変更していただく場合がありますのでご了承ください。
 

《使用料》
 無料
 (ピアノ使用は1時間100円、プロジェクター1回500円の有料。当日前払い)。
 その他、備品の使用で、有料があります。ご不明な点はお問合せ下さい。

 駐車場はありません。


《施設使用について》
 使用当日は、申込申請者が「使用承認書」を窓口に必ず提出

行事などで使用できない場合もあります

 (1) サロン 予約なし、いつでも使用できます。
 (2) 第2会議室 勉強室として中学生以上が使用できます。
 (3) プレイルーム 原則、小学生以下が使用できます。
 (4) ちびっこコーナー 未就学の子どもと保護者の方が使用できます。
 (5) 広場 受付に申し出て、硬いボールや、近隣の方に迷惑にならない
   ようにお願いします。
  (6)行事・葬儀などで、使用できない場合がありますので、ご了承ください。
  (7) けやき(和室)の部屋は葬祭を優先します。
(8)部屋での飲酒は常識の範囲内で控えめにお願いします。

《葬祭利用》

 原則として故人または喪主が武蔵野市民の方とさせていただきます。(詳細は窓口に
 お問い合わせください)


《禁止事項》

 決まりを守らない場合は、使用をお断りすることがあります。
 営利を目的、またはその延長と思われる使用。
 個人の私的目的による館内電源使用。(パソコン、携帯電話、ゲームなど) 
 風紀・秩序・環境を乱す行為、またはその恐れのある行為。
 その他、コミュニティ協議会として適性を欠くと判断した行為。



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